Datenschutz

1. Verantwortlicher

Dalles Kicker Unterreichenbach 1988 e. V.
Vertreten durch die 1. Vorsitzende Franziska Gröll
Sudetenstraße 9
63633 Birstein
Deutschland

Telefon: 06054 5298
E-Mail: vbsl@mnet-mail.de

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Wenn du diese Website aufrufst, verarbeitet unser Webserver die IP-Adresse deines Geräts sowie Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, verweisende Seite und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Ohne die Verarbeitung der IP-Adresse kann die Website nicht an dein Gerät ausgeliefert werden.

Die Daten helfen uns, die Website sicher und stabil zu betreiben und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Die Serverprotokolle werden täglich rotiert und nach 14 Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Protokolle bis zur Klärung länger gespeichert werden.

3. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo, um zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucherinnen und Besucher durch die Website navigieren. Matomo läuft unter analytics.vogelsberger-suedbahnlauf.de auf unserem eigenen Server. Analysedaten werden weder an den Matomo-Anbieter noch an andere Analysedienste übermittelt.

Erfasst werden insbesondere die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerät und Bildschirmauflösung. Für die ungefähre Zuordnung von Land, Region und Stadt wertet Matomo die eingehende IP-Adresse kurzzeitig anhand einer lokal installierten Geodatenbank aus. Gespeichert wird die IP-Adresse anschließend nur gekürzt; bei IPv4-Adressen werden die letzten beiden Blöcke entfernt.

Die Reichweitenmessung arbeitet ohne Cookies. Du kannst sie über die nachfolgende Einstellung jederzeit auf diesem Gerät deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung der Website zu verstehen, technische Probleme zu erkennen und Inhalte zu verbessern. Die detaillierten Besuchsdaten werden nach 180 Tagen gelöscht; zusammengefasste Statistiken enthalten keine vollständigen IP-Adressen.

Der aktuelle Status der Reichweitenmessung wird geladen.
Reichweitenmessung auf diesem Gerät deaktivieren

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Absenderadresse, den Inhalt der Nachricht und die Angaben, die du freiwillig mitsendest. Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten. Geht es um eine Anmeldung oder Teilnahme, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der Anfrage.

Wir löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder möglichen Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.

5. Anmeldung, Zahlungsabwicklung und Zeitnahme über race result

Die Online-Anmeldung läuft auf der Plattform der race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 11, 76327 Pfinztal. Dort werden je nach Anmeldung insbesondere Wettbewerb, Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Verein oder Team sowie gegebenenfalls Zahlungsdaten erfasst. Während der Veranstaltung kommen Startnummer, Laufzeit und Platzierung hinzu.

Wir verarbeiten diese Daten, um Anmeldungen und Startgelder abzuwickeln, die Veranstaltung durchzuführen, Zeiten zu erfassen und Ergebnisse bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

race result verarbeitet Teilnehmerdaten im Rahmen der beauftragten Leistungen für uns. Beim Aufruf von my.raceresult.com verarbeitet race result außerdem Daten in eigener Verantwortung. Weitere Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von race result.

6. Start-, Teilnehmer- und Ergebnislisten

Vor und nach der Veranstaltung können wir über race result Start-, Teilnehmer- und Ergebnislisten veröffentlichen. Darin können Vor- und Nachname, Verein oder Team, Wettbewerb, Altersklasse, Startnummer, Laufzeit und Platzierung stehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung eines nachvollziehbaren sportlichen Wettbewerbs und in der Dokumentation der Veranstaltung. Ergebnislisten können als Teil der Sportgeschichte dauerhaft verfügbar bleiben. Du kannst der Veröffentlichung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Bei der Veranstaltung entstehen Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Zuschauer oder Helfer zu sehen sein können. Wir verwenden solche Aufnahmen für Berichte über den Lauf, die Website, die Vereinsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung. Einzelne Aufnahmen können auch auf unseren Seiten bei Instagram und Facebook erscheinen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den Regeln des Kunsturhebergesetzes. Unser berechtigtes Interesse ist die Berichterstattung über die Veranstaltung und die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, sprich das Foto- oder Organisationsteam vor Ort an. Einer Veröffentlichung kannst du außerdem per E-Mail widersprechen. Wir prüfen dann deine persönliche Situation und entfernen die Aufnahme, wenn deine Interessen überwiegen.

Bei einer Veröffentlichung auf Instagram oder Facebook erhält Meta Platforms Ireland Limited die hochgeladenen Inhalte und die damit verbundenen Daten. Einzelheiten zur weiteren Verarbeitung findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

8. Karten und externe Links

Die Kartenkacheln auf der Anreiseseite und die interaktiven Streckenkarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden dieser Karten wird keine Verbindung zu OpenStreetMap oder Google Maps hergestellt.

Die Website enthält Links zu race result, Google Maps, OpenStreetMap, Instagram und Facebook. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, stellt dein Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dabei verarbeitet der Anbieter mindestens deine IP-Adresse und technische Abrufdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Hinweise findest du bei Google, der OpenStreetMap Foundation, race result und Meta.

9. Empfänger

Innerhalb des Vereins erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie für die Organisation des Laufs benötigen. Externe Empfänger können unser Hosting- und IT-Dienstleister, race result, ein beauftragter Zeitnehmer und beteiligte Zahlungsdienstleister sein. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, die Weitergabe für die Veranstaltung erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

10. Speicherdauer

Soweit oben keine feste Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder offenen Rechtsansprüche entgegenstehen. Ergebnislisten und ausgewählte Aufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung dauerhaft archiviert werden.

11. Deine Rechte

Du hast im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an vbsl@mnet-mail.de.

12. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verein ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

13. Stand und Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Website oder unsere Datenverarbeitung ändert.

Stand: Juli 2026